ПКО ​

Документ «ПКО» (Приходный кассовый ордер) предназначен для оформления факта получения денежных средств от контрагентов.

Создание документа ​

После входа в приложение отобразится главный экран. Для создания документа нажмите + в правой нижней части экрана и выберите «ПКО».

Откроется страница «Выбор торговой точки». Красный восклицательный знак справа от названия торговой точки означает, что у торговой точки имеется задолженность. Рядом указана сумма долга и срок его погашения. Отфильтровать торговые точки по задолженности можно, нажав кнопку «Просрочен долг» в левом нижнем углу экрана. Также можно воспользоваться поиском по торговым точкам, нажав на значок «Лупа» в правом верхнем углу.

Реквизиты ​

В шапке документа отображается следующая информация:

• «Дата» — указывается дата и время создания документа.

• «Статус документа» — указывается статус документа, например, «Новый документ» или «Проведен».

Ниже отображаются следующие реквизиты:

• «Торговая точка» — указывается торговая точка, для которой необходимо создать документ. Значение выбирается из списка, который заполняется из справочника «Торговые точки». Поле обязательно для заполнения.

• «Адрес торговой точки» — поле заполняется автоматически из данных торговой точки, которую выбрали.

• «Документ-основание» — документ («Заказ», «Реализация», в том числе с долгом по этим документам), который будет являться основанием для ПКО. Поле необязательно для заполнения. Поле может быть заполнено автоматически, если есть только один документ, подходящий под выбранные поля в ПКО; при этом, поля «Торговая точка», «Контрагент», «Договор», «Организация» и «Сумма», по возможности, будут заполнены автоматически из документа-основания. Если при выборе документа-основания в нем будет указано больше полей, то они подставятся из выбранного документа.

• «Организация» — наименование организации, от имени которой оформляется документ.

• «Контрагент» — клиент, для которого оформляется документ. Поле обязательно для заполнения. Поле заполняется автоматически, если за торговой точкой закреплён только один контрагент.

• «Договор» — указывается договор. Поле отображается только в случае наличия договора. Поле необязательно для заполнения.

• «Вид оплаты» — указывается вид оплаты, например, наличная, безналичная, взаиморасчёт или платёжная карта. Значение выбирается из всплывающего списка. Значение можно очистить, нажав кнопку «Очистить» в верхней правой части списка.

• «Сумма» — указывается полученная от контрагента сумма. Значение выбирается из всплывающего калькулятора набора. Значение можно очистить, нажав кнопку «Очистить» в верхней правой части калькулятора. Поле обязательно для заполнения, сумма должна быть больше 0.

• «Комментарий» — произвольное пояснение или комментарий о документе.

После заполнения реквизитов документ можно записать и провести, нажав соответствующие кнопки всплывающего контекстного окна в нижней части экрана.